CANDIDATURES SPONTANÉES
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Réceptionniste Polyvalent(e)
Publié le 5 février 2025Nous attachons une grande importance à la qualité de l’accueil. En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact de nos clients et partenaires. Votre mission est essentielle pour garantir une expérience d’accueil exceptionnelle, tout en assurant diverses fonctions opérationnelles.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir avec le sourire, politesse et professionnalisme les clients, visiteurs et partenaires.
- Répondre et rediriger les appels avec efficacité.
Gestion des salles de réunion :
- Préparer les salles (installation des boissons, disposition des documents, accompagnement des participants).
- Gestion des visioconférences (mise en place des liens, gestion des éventuels problèmes techniques ne nécessitant pas l’intervention de l’IT).
Commandes et logistique :
- Gérer les commandes de fournitures (bureau et cantine) et les livraisons. Suivre les stocks.
- Réceptionner et envoyer le courrier (y compris les recommandés) et les colis.
- Commander les lunchs pour les réunions et les événements internes.
- Maintenance du matériel et petit mobilier (photocopieurs, fontaines à eau, machines à café, petit mobilier, …)
- Contact avec la gérance du bâtiment en cas de problèmes techniques liés à l’immeuble (portes, ascenseurs, …)
Support administratif :
- Réaliser les mailings clients.
- Gestion des abonnements du cabinet (gsm, parking…).
Votre profil
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Qualités personnelles :
- Dynamisme, sourire et sens de l’accueil.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
- Gestion efficace des priorités et tolérance à la pression.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Expérience et formation :
- Une expérience préalable en réception ou dans un rôle similaire est un atout.
Langues :
- Français avec une suffisante maitrise orale et écrite du Néerlandais.
- Une aisance en anglais (oral et écrit) est appréciée.
Avocat - Tax
Publié le 15 octobre 2024
Nous souhaitons renforcer notre département droit fiscal, actuellement composé de onze avocats et dirigé par Me Sabrina Scarnà
Expérience et formation
- 2 à 5 ans d’expérience en droit fiscal
- Excellent parcours académique, un master complémentaire en lien avec la matière est un plus
Qualités
- Passion pour le droit fiscal
- Soucieux.se de rendre service aux clients et de renforcer leur confiance
- Désireux.se de s’intégrer dans une équipe soudée
- Bilingue (FR/NL ou FR/EN), une troisième langue est un atout
Vous pensez apporter une plus-value à notre cabinet ?
Envoyez-nous à l'adresse career@tetralaw.com :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- L'ensemble de vos résultats académiques
- Un travail académique récent (de préférence en droit fiscal) ou une publication scientifique ou de vulgarisation juridique
Avocat Corporate and M&A
Publié le 15 octobre 2024
Nous souhaitons renforcer notre département Corporate and M&A, dirigé par Mes Baudouin Paquot et Jérôme Terfve.
Expérience et formation :
- 2 à 5 ans d’expérience en droit des sociétés
- Excellent parcours académique, un master complémentaire en lien avec la matière est un plus
Qualités :
- Passion pour le droit des sociétés
- Soucieux.se de rendre service aux clients et de renforcer leur confiance
- Désireux.se de s’intégrer dans une équipe soudée
- Bilingue (FR/EN ou FR/NL ou NL/EN), une troisième langue est un atout
Vous pensez apporter une plus-value à notre cabinet ?
Envoyez-nous à l’adresse career@tetralaw.com :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- L’ensemble de vos résultats académiques
- Un travail académique récent (de préférence en droit des sociétés) ou une publication scientifique ou de vulgarisation juridique
Stage d'immersion en droit
Publié le 1 octobre 2024Nous accueillons avec plaisir durant l’année académique les étudiants de Master en droit qui se destinent à une carrière dans l’avocature. Ce stage d’immersion est l’occasion de mieux appréhender le fonctionnement d’un cabinet d’avocats et, s’il porte ses fruits, d’effectuer le stage Barreau au sein de notre cabinet après l'obtention de votre diplôme.
Votre profil :
- Étudiant en master, un master de spécialisation est un plus;
- Passionné par le droit fiscal, des sociétés ou du travail;
- Excellents résultats académiques;
- Francophone ou néerlandophone avec une excellente maîtrise de l’autre langue nationale, une troisième langue est un plus;
Envoyez-nous à l’adresse career@tetralaw.com :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation
- Vos résultats pour chaque année académique jusqu’à présent
- Un travail académique récent, de préférence dans votre matière de prédilection
Précisez-nous vos périodes de disponibilités, nous privilégions les stages de septembre à juin qui peuvent être soit :
- À raison de minimum deux jours par semaine durant quatre semaines minimum
- À temps plein durant deux semaines minimum
Assistant.e
Publié le 17 juin 2024
Votre mission sera de :
- Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
- Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
- Gérer les contacts téléphoniques et l’accueil des clients au cabinet ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ;
- Création, gestion et clôture des dossiers ;
- Dactylographie ;
- Assurer le classement et l’archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
- Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
- Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires…).
Votre profil :
- Vous bénéficiez d’une formation supérieure ;
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de l’anglais. La maîtrise de l’autre langue nationale est un atout ;
- Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
- Vous faites preuve d’assertivité, d’initiative et osez demander l’information quand cela est nécessaire ;
- Vous avez le sens de la discrétion ;
- Vous démontrez de l’organisation, de la structure et de la précision dans votre travail ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un horaire fixe ;
- Un lieu de travail facile d’accès, y compris en transport en commun ;
- Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ;
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux.
Si cette fonction vous intéresse, n'hésitez pas et adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à :
Tetra Law SRL
Avenue Louise, 240/3
1050 Bruxelles
Contact : Mme Chantal Coignoul, Office Manager
E-mail : career@tetralaw.com
Seuls les CV accompagnés d’une lettre de motivation seront pris en compte.